nl

Verpakkingsdossier

Inrichten, Opbouwen & Completeren

Verpakkingsdossier

Van ontbrekende en/of losse documenten naar een onderbouwd en controleklaar dossier.

Met de komst van de PPWR wordt een verpakkingsdossier per verpakking/SKU verplicht. Veel bedrijven beschikken over documentatie, maar niet in de juiste vorm of volledigheid. Deze module zorgt ervoor dat je volledig voorbereid bent op vragen van klanten, toezichthouders en ketenpartners. 

Wij bouwen en structureren het verpakkingsdossier volgens de eisen van de PPWR. Dit gebeurt op basis van jouw bestaande informatie, aangevuld waar nodig, met onderbouwing richting materialen en claims.

Deze module geeft antwoord op vragen als:

  • Hebben wij aantoonbaar bewijs om aan te tonen dat onze verpakking voldoet?

  • Welke documenten missen er als een klant, inspectie of auditor ze opvraagt?

  • Is alle informatie actueel en traceerbaar?

Deze module is geschikt voor bedrijven die bewijsvoering en documentatie op orde willen hebben voor interne audits, klanten, retailers of autoriteiten. 

Wat u krijgt

Een compleet of aangevuld verpakkingsdossier per SKU of verpakkingsfamilie, met:

✔ 1. Documentatie van de verpakking

  • Materialen en gewichten

  • Constructie en toepassing

  • Bron (productie, import, private label)

  • Claims (bijv. recyclebaar, herbruikbaar, biologisch afbreekbaar — alleen indien toegestaan en bewijsbaar)

✔ 2. Onderbouwing volgens PPWR

  • Ontwerpvereisten

  • Recyclebaarheid

  • Etiketten / samenstellingen

  • Relevante aanvullingen (bijv. composiet, food contact)

  • Potentiële toekomstige risico's of wijzigingen

✔ 3. Administratieve basis voor UPV/EPR

  • Materiaalstromen

  • Hoeveelheden per jaar

  • Onderbouwing

✔ 4. Dossiervorming en structuur

  • Je ontvangt een dossier in digitale mapstructuur (PDF + supporting files), geschikt voor audits en interne vastlegging.

✔ 5. Aanbevelingen voor ontbrekende of problematische documentatie

  • Wat moet verzameld worden

  • Bij welke leveranciers

  • Welke alternatieven mogelijk zijn als bewijs niet beschikbaar is

Prijs Verpakkingsdossier

Instaptarief: € 450,- (prijzen zijn exclusief btw)

Voor het opzetten of aanvullen van een dossier voor 1 SKU of verpakkingstype.

Inclusief:

  • Intake

  • Structuur dossier

  • Basisdocumentatie

  • Overzicht ontbrekende items

  • Korte opleverbespreking

Meerprijs indien:

  • Meerdere SKU's

  • Complexere verpakkingen (bijv. composiet of multipacks)

  • Informatie beperkt of ongestructureerd beschikbaar

Aanvullende kosten worden vooraf afgestemd en zijn op aanvraag beschikbaar.

Wat wij van jou nodig hebben

Voor een volledige inrichting:

  • Specificaties en datasheets (indien beschikbaar)

  • Foto's / aanzichttekeningen

  • SKU-lijst + jaarvolumes

  • Beschikbare analyses of rapportages

  • Claims of marketinguitingen over duurzaamheid

Indien informatie niet beschikbaar is, doen wij een voorstel voor dossierindeling + ontbrekende elementen.

Wat niet inbegrepen is

  • Juridische toetsing of aansprakelijkheidsbeoordeling

  • Aanpassingen aan artwork of etikettering

  • Communicatie met leveranciers namens jou of jouw organisatie (kan als aparte module worden opgenomen)

  • Diepgaande LCA of CO₂-analyse

  • Bouw van interne database of softwareomgeving

Deze zaken kunnen worden opgenomen via de uitbreidingsmodules of wordt apart aangeboden.

Contact